Kada pišemo a Microsoft Word dokument posebno opsežna, stvaranje indeksa je gotovo obaveza, jer nudi neophodan alat za usmjeravanje čitatelja. U početku biste mogli pomisliti da je ovo jednostavan zadatak koji nam neće oduzeti mnogo vremena. Međutim, vrijedi stati i razmisliti malo o tome kako bi rezultat bio ono što zaista tražimo: Šta treba da sadrži indeks dokumenta?
U papirnim knjigama, bilo da su romani ili eseji, indeks s različitim poglavljima ili dijelovima publikacije obično se dodaje na početku ili na kraju. To jest, prije ili poslije glavnog sadržaja. Ovo je odličan alat za pronalaženje riječi ili reference unutar teksta.
Ovo je također savršeno primjenjivo na Word dokumente, bilo da jesu studentskih radova ili stručnih dokumenata. Aplikacija za obradu teksta nam daje mogućnost da u Word ubacimo sadržaj koji možemo transformirati u indeks koji se automatski ažurira.
Zašto je indeks toliko važan?
Da li je zaista potrebno uključiti sadržaj u Word rad? Odgovor je potvrdan, pogotovo ako se radi o dokumentu koji moramo predočiti ocjenjivaču, šefu ili klijentu.
Un jasan i dobro strukturiran indeks Čitaocu će pomoći da pronađe sve naslove i podnaslove djela zajedno sa numeracijom stranica na kojima se nalazi svaki sadržaj. Ovo olakšava prelazak direktno na dio ili dijelove koji bi vas mogli najviše zanimati.
Pored indeksa, u Word dokumentu određene dužine i gustine, osnovni podaci ne mogu nedostajati kao što je sam indeks, bibliografija ili reference u fusnoti, između ostalog. Ovo su mali, ali važni detalji koji mogu napraviti ogromne razlike u kvaliteti između jednog i drugog posla.
Velika prednost Worda je to što možete automatski kreirajte indeks, na vrlo jednostavan način, samo slijedeći niz smjernica koje objašnjavamo u nastavku:
Indeks u Wordu: koje aspekte treba da uključimo
Ključ da Word indeks ima izgled i korisnost kakav želimo jeste da je naslovima dokumenata dao ispravan format. To znači odabir pravih naslova, fontova itd. prije sastavljanja samog indeksa. Detaljnije to objašnjavamo u sljedećim paragrafima:
Definirajte zaglavlja
Na gornjoj alatnoj traci programa Word pronaći ćete Dugme "Stilovi".. Kada kliknete na njega, otvara se prozor sa različitim opcijama. Najčešća stvar je korištenje «Naslov 1», koje možemo primijeniti na sva poglavlja ili dijelove na koje je tekst podijeljen.
Postoji i mogućnost prijave «Naslov 2», manjih dimenzija, ako želimo biti još precizniji i Podijelite ova poglavlja ili odjeljke u odjeljke. Ako ovu hijerarhiju ispravno primijenimo kada aktiviramo indeks, on će se pojaviti organiziran u kategorije i potkategorije. Ovo je prilično uobičajeno u složenim tekstovima.
To je takođe važno odaberite pravi font na prirodu posla ili dokumenta. U tom smislu, već znamo da nam Word nudi mnogo opcija, samo je pitanje odabira one koja najbolje odgovara duhu dokumenta.
Kao opšte pravilo, uobičajeno je da se u naslovima i podnaslovima ne koristi isti tip fonta. Iako je ovo opciono, to je i obično dodajte malo udubljenje (tj. uvođenje nekoliko znakova ili praznih mjesta) ispred sporednih naslova, kako bi se bolje razlikovali od glavnih.
Umetnite sadržaj
Nakon što su naslovi definirani, morate otići na dokument i odaberite tačno mjesto na kojem želimo da se indeks prikaže. U zavisnosti od vrste dokumenta, postoje dve opcije:
- Na početku dokumenta, odmah nakon uvoda (ovo je najčešće).
- Na kraju dokumenta, kao referentni ili indeks pretraživanja (koristi se posebno u istraživačkom radu).
Nakon što smo odabrali ispravnu lokaciju, idemo na gornju traku i kliknemo na odjeljak "Reference". Na prikazanoj listi opcija biramo jednu od «Umetnuti sadržaj». U besplatnoj verziji, tabela se automatski generira prema zadanim postavkama; U ostalim plaćenim verzijama moći ćemo odabrati format po svom ukusu.
I to je to. Jednostavnim praćenjem ovih jednostavnih koraka napravićemo praktičan indeks za naš dokument. Prednost koju nam daje Word indeks je to Automatski će se mijenjati svaki put kada odlučimo da unesemo promjene u strukturu dokumenta. (dodavanje, brisanje poglavlja, promjena njegove lokacije u strukturi teksta, itd.). Da vidite napravljene promjene, morate pritisnuti dugme "Ažuriraj."