Ako ste odlučili da to postanete Microsoft 365 pretplatnik, Postoji niz osnovnih koraka koji će vam pomoći da još više uživate u iskustvu. Jednostavne radnje koje će vam omogućiti da izvučete maksimum iz ovog alata.
Provedite nekoliko minuta radeći ovih šest stvari i primijetit ćete da značajno povećavaju i vašu produktivnost i efikasnost na poslu.
Šta je Microsoft 365?
U slučaju da ga još uvijek ne znate, mi ćemo vam detaljnije reći od čega se sastoji. To je usluga pretplate koja vam daje pristup cijelom paketu Microsoftovih aplikacija i usluga, ono što je ranije bilo poznato kao Office 365.
Plaćanjem pretplate imate pristup aplikacijama kao što su Word, Excel, PowerPoint, Outlook i drugim produktivnim uslugama i uslugama za saradnju u oblaku. Na primjer, timovi, Da uradi, Exchange ili Planner.
Svjesni da svaki korisnik ima različite potrebe, Microsoft nudi različite individualne, porodične i poslovne planove. Na ovaj način uvijek možete pronaći rješenje koje vam najviše odgovara.
Među njegovim prednostima moramo istaći: 0
- Pristup s bilo kojeg mjesta. Omogućava vam pristup dokumentima i aplikacijama sa bilo kojeg uređaja koji ima internet vezu.
- Kontinuirano ažuriranje. Omogućava pristup najnovijim verzijama programa i aplikacija bez dodatnih troškova.
- Saradnja u realnom vremenu. Alati kao što su Teams i OneDrive olakšavaju saradnju i komunikaciju između radnih timova.
- Cloud storage. Nudi 1 TB pohrane u oblaku.
- napredna sigurnost. Usluga uključuje sigurnosne alate za zaštitu podataka i uređaja.
- Tehnička podrška. Pretplata daje pristup Microsoft tehničkoj podršci.
Šta biste trebali učiniti ako ste upravo postali pretplatnik na Microsoft 365?
Kako biste poboljšali svoje iskustvo, nemojte zanemariti ovih šest pitanja i postavite ih što je prije moguće:
Omogućite dvofaktorsku autentifikaciju
Kada ste pretplatnik, češće koristite sistem za skladištenje podataka u oblaku koji nudi Microsoft. Da biste pružili dodatnu zaštitu svim tim informacijama koje ćete sačuvati, Ne zaboravite omogućiti dvofaktorsku autentifikaciju ili 2FA.
Sistem u kojem nije dovoljno unijeti svoju lozinku za prijavu. Zato što je potrebna druga metoda provjere identiteta, kao što je slanje potvrdnog koda na vaš mobilni telefon ili e-mail. To hakerima malo otežava pristup vašim ličnim podacima.
Da biste omogućili ovaj oblik provjere autentičnosti, idite na Microsoftovu web lokaciju i prijavite se sa svojim nalogom. Zatim pratite rutu: “Sigurnost” > “Provjera u dva koraka” > “Dodatna sigurnost” > “Uključi verifikaciju u dva koraka”. Zatim samo trebate slijediti korake na ekranu da odaberete svoj drugi način provjere identiteta i gotovi ste.
Instalirajte Office aplikacije na svoj mobilni
Kao pretplatnik na Microsoft 365, možete pristupiti i uređivati svoje dokumente s bilo kojeg mjesta, a to će biti mnogo praktičnije ako imate instalirane aplikacije na svom mobilnom telefonu.
Zahvaljujući sinhronizaciji datoteka između uređaja, možete nastaviti raditi tamo gdje ste stali kada ste koristili drugi elektronski uređaj.
Ako radite saradnički, Sinhronizacija između uređaja također omogućava svakom od članova tima Pogledajte promjene koje unosite u dokumente u realnom vremenu.
Istražite dodatne prednosti Microsoft 365
Većina pretplatnika na uslugu traži neograničen pristup Microsoft uredskim aplikacijama. Međutim, nudi neke dodatne pogodnosti koje je uvijek dobro znati, kako biste ih iskoristili.
Na primjer, nudi 60 besplatnih Skype minuta mjesečno za pozivanje fiksnih i mobilnih brojeva, kao i dodatni prostor za pohranu u oblaku za spremanje sigurnosnih kopija podataka i lični trezor, sistem za skladištenje poverljivih fajlova.
Pretplata također uključuje pristup vrhunskim predlošcima za kreiranje dokumenata i aplikaciji Microsoft Defender za zaštitu sigurnosti uređaja.
Napravite sigurnosnu kopiju podataka
Uz pretplatu imate 1 TB OneDrive skladišta, što je Više nego dovoljno prostora za pohranu svih vaših datoteka i, u isto vrijeme, sigurnosna kopija svih podataka na vašem uređaju.
Ako vam u bilo kojem trenutku zatreba više prostora za pohranu, možete mu pristupiti kupovinom plana s dodatnim kapacitetom.
Postavite Office aplikacije
Možete konfigurirati osnovne probleme kao što je lokacija na kojoj će se sačuvati datoteke koje generišete putem Worda, Excela itd.
Otvorite bilo koju od kancelarijskih aplikacija i pristupite meniju „Datoteka“ u gornjem levom uglu ekrana. Odatle idite na “Opcije” i idite na “Sačuvaj”, a zatim odaberite opciju “Zadana lokalna lokacija datoteke”. Odaberite "Pretraži" i odaberite lokaciju fascikle na kojoj želite da se datoteke sačuvaju. Kliknite na “Prihvati” kako bi promjene bile spremljene i spremni ste.
Aplikacije imaju različite mogućnosti prilagođavanja, pa preporučujemo da ih malo istražite kako biste ih prilagodili svojim ukusima i potrebama. Možete, na primjer, kreirati prilagođeni potpis koji se dodaje svim e-porukama koje šaljete ili dodati dodatke za koje smatrate da su korisni.
Isprobajte Copilot integraciju
Microsoft kancelarijski alati integrišu Copilot veštačku inteligenciju, što povećava njihovu efikasnost.
Možete ga koristiti za sumiranje dugačkih dokumenata, analizu velikih količina podataka, kreiranje grafikona, pripremu odgovora na e-poštu itd. Što se bolje upoznate sa Copilotom, to ćete postati efikasniji u svom poslu.
Kao pretplatnik na Microsoft 365, otvaraju se vrata svijetu mogućnosti u smislu automatizacije ureda i skladištenja u oblaku. Nemojte zanemariti nijedan i Provedite radnje koje smo spomenuli što je prije moguće. Istražite sve opcije koje vam nudi Microsoft pretplatnička usluga kako biste je mogli maksimalno iskoristiti na ličnom, akademskom i profesionalnom nivou.