Očistite Gmail To je nešto što bi svi mi koji imamo email nalog na Google servisu trebalo da uradimo, jer bismo se na taj način uštedeli problema koji proizilaze iz nedostatka prostora. Međutim, to je nešto što nas obično čini prilično lijenim i što ostavljamo za vrijeme kada nemamo drugog izbora.
Ako ste već umorni od digitalnog nereda i želite da vaš email nalog bude što čistiji i jasniji, evo nekoliko trikova koji će vam pomoći da sve ostavite u savršenom stanju za časopis.
Zašto ulagati vrijeme u reorganizaciju našeg email naloga?
Pa, zato što se ispostavilo da ovo pomaže poboljšanju vaše produktivnosti, sigurnosti, pa čak i poboljšava vaše komunikacijske vještine, kao što ćemo vidjeti u nastavku.
Poboljšanje produktivnosti
Ako želite biti produktivniji, počnite reorganizacijom svoje e-pošte. Zato što vam dobro organizovano inbox omogućava brzo pronalaženje najrelevantnijih poruka i Spriječava vas da gubite vrijeme tražeći e-poruke koje nemaju vrijednost.
Koristeći alate kao što su oznake ili mape možete poboljšati upravljanje zadacima i uvijek imati na umu one koji su prioriteti.
Optimizacija komunikacija
Uredan inbox poboljšava vašu komunikaciju jer vam omogućava da ostanete svjesni koje poruke zahtijevaju hitan odgovor. Štaviše, ako je sve na svom mestu, Manje je vjerovatno da ćete propustiti važne poruke.
Poboljšanje sigurnosti
Ako svoj nalog čuvate od neželjene pošte i e-mailova koji vas ne zanimaju, ulažete u svoju sigurnost, jer ćete eliminirati sve što bi moglo biti sumnjivo ili potencijalno opasno.
Osim toga, redovnim brisanjem starih e-poruka koje sadrže osjetljive informacije, također smanjujete rizik da ove informacije završe u pogrešnim rukama ako je vaš račun hakiran.
Smanjivanje prostora
Besplatni Gmail račun uključuje 15 GB dijeljene pohrane između Gmaila, Drivea i Google fotografija. Iako se čini puno, ovaj prostor se može potrošiti brže nego što zamišljate i stoga je poželjno da s vremena na vrijeme očistite i ostavite mjesta za stvari koje su zaista važne.
Ne isplati se akumulirati hiljade bezvrijednih e-poruka kada biste mogli iskoristiti taj slobodan prostor da sačuvate svoje radne ili školske dokumente na Disku.
Kako možemo očistiti Gmail?
Sada kada znamo koliko može biti korisno imati čist i uredan nalog e-pošte, hajde da vidimo kako to možemo postići.
1. Izbrišite velike i stare e-poruke
Počećemo sa brisanjem informacija koje nam danas više nisu korisne, kao i e-mailova koji su preteški.
Otvorite svoj račun e-pošte i u traku za pretraživanje upišite “size:10mb”, ovo će nam pokazati one poruke koje zauzimaju više od 10 MB. Ako također želite primijeniti privremeni kriterij pretraživanja, koristite ove naredbe:
- older_tan:1g
- stariji_tan:6m
Na ovaj način možete locirati teške e-poruke koje ste primili prije više od godinu dana ili više od šest mjeseci. Zatim samo trebate odabrati one koji vam više nisu potrebni i direktno ih izbrisati. Ako bilo koja od tih e-poruka sadrži prilog koji vam može zatrebati, preuzmite ga i sačuvajte na Disk, tada možete izbrisati poruku.
2. Izbrišite promotivne e-mailove i biltene
Svi smo se prijavili na liste pretplate, a zatim zanemarili bilo koju e-poštu koju nam šalju. Rezultat je da imamo naš Gmail pun poruka koje su bezvrijedne.
Da biste ih eliminisali, upišite u traku za pretragu “label:^smartlabel_promo”, možete pretraživati i sa “unscribe” ili “newsletter”. Iskoristite priliku da se odjavite sa newslettera koji vas ne zanimaju i Izbrišite sve e-poruke koje vam nisu potrebne.
Ako ne želite da vaš lični nalog bude ispunjen ovom vrstom sadržaja, možete kreirati pomoćni nalog e-pošte i koristiti ga za prijavu na biltene, pa čak i za registraciju na društvenim mrežama. Dakle, vaš "pravi" račun, onaj koji koristite za svoju ličnu, radnu ili akademsku komunikaciju Bićete sigurniji od hakerskih napada.
3. Koristite filtere i oznake
Tako da kada vaš račun bude čist, ne morate ponovo izvoditi ovu operaciju dubinskog čišćenja u budućnosti, naviknite se na korištenje filtera i oznaka koje segmentiraju informacije kako poruke stižu.
Pratite rutu: Postavke > Pogledajte sva podešavanja > Filteri i blokirane adrese > Kreiraj novi filter.
Unesite parametre za koje mislite da su prikladni za kreiranje novog filtera. Na primjer, korištenje određenih ključnih riječi ili kreiranje filtera za e-poruke koje imaju velike priloge.
Zatim odaberite "Preskoči iz prijemnog sandučeta" (za arhiviranje sadržaja), "Primijeni oznaku" ili "Izbriši". Ovo će uzrokovati nestanak dolaznih poruka organiziranje automatski prema onome što ste naveli.
Iako na prvi pogled može izgledati komplikovano, zapravo je vrlo jednostavno. Podstičemo vas da ga isprobate, jer ćete primijetiti da brzo poboljšava vaše upravljanje e-poštom i da će vam uštedjeti mnogo vremena.
4. Arhivirajte e-poštu da očistite Gmail
Ako nikada niste sasvim sigurni da li da trajno izbrišete e-poštu jer mislite da će vam možda zatrebati u budućnosti, možete očistiti informacije o arhiviranju u inboxu.
Odaberite one e-poruke koje više ne moraju biti u glavnom sandučetu i kliknite na dugme „Arhiva“. Više ih nećete vidjeti u prvom planu, ali ćete ih arhivirati na raspolaganju i moći ćete im pristupiti u bilo kojem trenutku.
Ovo ne oslobađa prostor na vašem nalogu, ali značajno smanjuje količinu informacija koje vidite kada otvorite prijemno sanduče i pomaže vam da radite efikasnije. efikasnije i bolje upravljajte svojim komunikacijama.
5. Koristite opciju “Očisti prostor”.
Gmail ima svoj alat koji nam pomaže da oslobodimo prostor. Na lijevoj bočnoj traci idite na „Skladištenje“, tamo ćete pronaći opciju pod nazivom „Upravljanje prostorom“ ili „Očisti prostor“. Klikom na njega vidjet ćete e-poruke koje sadrže velike priloge i stare e-poruke, odnosno informacije koje Gmail tumači kao brisanje.
Provjerite koje se poruke e-pošte pojavljuju u tom odjeljku i ako se vaši kriteriji podudaraju s kriterijima čišćenja Gmaila, možete ih sve direktno izbrisati.