Kada kopiramo tekst sa web stranica, PDF-ova ili drugih dokumenata, on često završi u Wordu s bojama, fontovima i stilovima koji ne odgovaraju onome što želimo. Da biste dokument ostavili čistim i spremnim za primjenu naših stilova, najbolje je da... uklonite svo to naslijeđeno formatiranje odjednom i vratite se na zadane stilove programa Word.
En riječ Postoji nekoliko načina da se to uradi, od dobro vidljivog dugmeta na traci do brzih prečica na tastaturi. Osim toga, ako se predomislite, možete odmah poništiti promjenu, a ako je nered u slikama, postoji i opcija da ih vratite u prvobitno stanje. U nastavku ćete pronaći kompletan vodič. s jednostavnim metodama i praktičnim trikovima, na osnovu onoga što preporučuju stranice za pomoć i visoko rangirani članci.
Šta znači obrisati formatiranje u Wordu?
Kada koristite funkciju Čišćenje formatiranja, Word uklanja atribute kao što su podebljano, kurziv, podvlačenje, boja fonta, boja isticanja, eksponent i indeks, te sve direktno primijenjene stilove na tekst. Drugim riječima, sadržaj se vraća na zadane stilove dokumenta (npr. stil "Normalno"), ostavljajući ga kao običan tekst na koji možete primijeniti vlastitu strukturu.
Ovo je posebno korisno kada ste zalijepili nekoliko fragmenata s različitih mjesta, svaki sa svojom vizualnom "personalitetom". Nakon čišćenja, sve ostaje homogeno i spreman za primjenu naslova, lista i bilo kojeg formatiranja koje odaberete bez ikakvih smetnji.
Važno: Uklanjanje formatiranja ne utiče na sadržaj (riječi su i dalje tu), već na njegov izgled. Ako ste primijenili stilove dokumenta (kao što su Naslov 1, Citat itd.), vratit će se osnovni stil. Ako želite zadržati strukturu, ali ukloniti ukrase (boje, podebljano itd.), Ovaj alat je upravo ono što vam treba.
Načini uklanjanja formatiranja u Wordu
Word nudi nekoliko načina za postizanje istog rezultata. U zavisnosti od toga koliko vam je udobno koristiti miš ili tastaturu, jedan ili drugi će vam bolje odgovarati. Dobra stvar je što su svi brzi i ne zahtijevaju napredno znanje. Evo glavnih opcija za obrisati formatiranje paragrafa ili cijelog dokumenta.
Opcija vidljiva na traci: Početna > Font > Obriši svo oblikovanje
Najdirektniji način je na kartici Početna, u grupi Font, korištenjem dugmeta na kojem doslovno piše Obriši sve formatiranje. Prije nego što kliknete na njega, odaberite željeni tekst. Nakon toga, vidjet ćete da boje, istaknuti dijelovi i podebljani tekst nestaju, kao i tekst. vraća neutralan i koherentan izgled sa osnovnim stilom dokumenta.
Ako želite očistiti samo dio, odaberite ga mišem tako što ćete ga držati pritisnutim i otpustiti kada završite. Ako želite očistiti cijeli dokument, odaberite sav sadržaj odjednom, a zatim pritisnite isto dugme u Fontu. Da biste odabrali sve, možete koristiti miš, tipke sa strelicama i Shift ili kombinacije poput Ctrl + e (ili druge ekvivalentne prečice ovisno o vašim postavkama).
U tipičnim situacijama (npr. tekst koji ste kopirali s crvenim fontom, žutim istaknutim dijelovima i raspršenim podebljanim slovima), klik na opciju Obriši svo oblikovanje uzrokovat će da se font i boja vrate u crnu boju, podcrtavanje nestane, a svi istaknuti dijelovi izblijede. To je klik koji, doslovno vam uštedi minute (ili sate) ručnog retuširanja.
Prečica na tastaturi: Ctrl + razmaknica
Ako ste ljubitelj prečica, svidjet će vam se ova kombinacija. Odaberite tekst i pritisnite Ctrl + razmaknicu. To je prečica za uklanjanje direktnog formatiranja. Čim otpustite tipke, vidjet ćete da je tekst Čist je i usklađen s osnovnim stilom koji je na snazi u dokumentu.
Ova prečica je odlična ako naizmjenično kucate i lijepite sadržaj iz drugih izvora, jer vam omogućava da "očistite" ono što ste zalijepili bez skidanja ruku s tastature. Uključite je u svoju rutinu i primijetit ćete da Vaš radni proces postaje agilniji.
Jasno formatiranje cijelog dokumenta
Kada vaša datoteka sadrži isječke i osjećate da je svaki paragraf samostojeći, najbolje je da sve potpuno očistite. Odaberite sav sadržaj i koristite dugme ili prečicu "Očisti sve formatiranje". Zatim, s čistim platnom, primijenite stilove naslova, liste i naglaska redom. Rezultat je konzistentniji i globalni stil bez vizualnih „iznenađenja“.
Savjet: Ako radite s dugim dokumentima, prvo ih očistite, a kasnije formatirajte; na taj način izbjegavate nevidljivo nasljeđivanje stila. Kada obrišete formatiranje na početku, gradite na čistim temeljima i izbjegavate konflikte.
Ako niste zadovoljni, poništite promjenu.
Jeste li očistili formatiranje i ne sviđa vam se kako je ispalo? Nema problema. Koristite komandu Poništi. Možete pritisnuti dugme Poništi na vrhu ili koristiti njegovu klasičnu prečicu na tastaturi. Ova opcija za poništavanje je savršena ako želite brzo uporediti stanje prije i poslije. bez straha da išta izgubim.
Slike: Vratite u prvobitno stanje
Tekst nije jedina stvar koja može akumulirati promjene. Sa slikama možemo pretjerati i s korekcijama boja, izrezivanjem ili efektima. Da biste vratili sliku u prvobitno stanje, odaberite je i idite na Alati za slike > Format. Tamo ćete pronaći opciju Resetiraj. Kada je aktivirate, slika vraća svoju prvobitnu konfiguraciju odmah.
Ovaj put je idealan ako ste isprobali različite postavke i želite se vratiti na početnu tačku bez poništavanja jedne po jedne. Sa dva klika, Promjene formata primijenjene na sliku se brišu i nastavljate mirno raditi.
Kopiranje s web stranica: lijepljenje sa ili bez formatiranja
Kada prikupljamo informacije za projekat ili izvještaj, uobičajeno je kopirati tekst sa web stranica i zalijepiti ga u Word. Idealno bi bilo da ga zalijepite kao običan tekst kako ne biste uvozili stilove, ali ponekad to poremeti postojeću strukturu. Zato mnogi ljudi preferiraju... zalijepi kao sliku ili PDF I na kraju, obrišite svo formatiranje da biste počeli ispočetka.
Ovaj pristup ima smisla: prvo prikupite sadržaj, zatim ga čistite i na kraju primjenjujete vlastiti sistem naslova, lista i fontova. To je brže nego ispravljanje dijela po dijelu. Osim toga, izbjegavate male "preostale" stilove koji bi mogli proći kroz mrežu i kasnije zakomplicirati vaš dizajn. Nakon što sve izbrišete, dokument ostaje u običnom tekstu upravljivo i konzistentno.
Zamislite banere za kolačiće, obavještenja ili informativne okvire koji sadrže podebljani ili jarko obojeni tekst. Ako kopirate dijelove korporativne web stranice koja koristi ove vrste obavještenja (kao što su tipični tekstovi saglasnosti s naglaskom na oglašavanje ili zapošljavanje), lijepljenje će se pojaviti s tom "bojom". Zatim, pomoću opcije "Očisti sve formatiranje", odmah uklanjamo te ukrase i nastavljamo s našim formatom.
Imajte na umu da čišćenje formatiranja ne briše veze, ugrađene slike ili sam tekst, već atribute prezentacije. Ako trebate zadržati određene hiperveze, nakon čišćenja provjerite da li još uvijek rade (obično rade), a zatim primijenite željeni stil. Na taj način ćete dobiti jasniji i responzivniji dokument. spremno za izradu rasporeda bez problema.
Kada prvo očistiti, a kasnije formatirati
Ako vaš dokument dolazi iz više izvora, dobra je ideja da na početku sredite svoj stil. Na taj način, stilovi koje kasnije primijenite neće biti pogođeni prethodnim ostacima. Međutim, ako vaša datoteka ima samo nekoliko konfliktnih fragmenata, čišćenje određenih područja može biti dovoljno. Zlatno pravilo je jednostavno: Što je porijeklo teksta heterogenije, to je logičnije srediti ga na početku..
Također ćete htjeti srediti stvari ako planirate promijeniti cjelokupne fontove i veličine (na primjer, prebacivanje svega na korporativni font). Ako ostavite stilove "zaglavljene" s drugih web stranica, oni mogu postati nepopularni i morat ćete ih se riješiti. S čišćenjem, postižete trenutnu ujednačenost i izbjegavaš taj mravlji posao.
Dodatni savjeti za fino podešavanje vašeg radnog procesa
Usvojite dosljedan pristup: kompajlirajte, očistite i na kraju formatirajte sa svojim stilovima. Ako imate bilo kakvih nedoumica, testirajte na kopiji dokumenta radi poređenja. Dugme Poništi vam je ovdje prijatelj: omogućava vam da brzo ponavljate i vidite šta izgleda najbolje. Pomoću ove rutine, Vaša produktivnost u Wordu se drastično povećava.
Ako obično učite uz pomoć videa, imajte na umu da mnoga službena pomagala uključuju prilagodljive titlove. Koristite ih kada zvuk nije na vašem jeziku ili kada želite pregledati određeni korak. To je smiješan detalj koji, ako se pravilno koristi, Štedi vam vrijeme.
Resursi i učenje
U službenoj pomoći pronaći ćete posebne odjeljke o brisanju svih formatiranja iz teksta, kao i tutorijale za ostale Office alate (Word, Excel, PowerPoint i Outlook). To je dobra početna tačka za proširivanje trikova i savladavanje opcija stila i dizajna. Provedite nekoliko minuta igrajući se s ovim vodičima. pravi razliku u profesionalnim dokumentima.
Ako tražite dodatni materijal "Vidi također" ili zbirke članaka i tutorijala, platforme za podršku ih često grupiraju u tematske putanje. Pogledajte ih kada vam trebaju dodatne informacije o nečemu specifičnom (npr. napredni stilovi, formatiranje slika ili tabela). Držite ove referentne linkove pri ruci. To otklanja tvoje sumnje u trenutku.
Što se tiče privatnosti, prilikom pregledavanja web stranica s dokumentacijom i primjerima, naići ćete na obavijesti o kolačićima trećih strana koje prikupljaju podatke za analizu, zaštitu usluga i relevantno oglašavanje. Prilagodite svoje postavke kada smatrate prikladnim: prihvatanje ili odbijanje nebitnih opcija dio je kontrole koju, kao korisnik, imate o svom iskustvu.
Odavde, ključno je usvojiti jednu ideju: što je vaša osnova konzistentnija (čist tekst bez naslijeđenih ukrasa), to će biti lakše primijeniti vlastite stilove i održavati ih. Uvođenjem rutine čišćenja formatiranja sprječava se "rat stilova", ubrzava se raspored i, u konačnici, podiže kvalitet dokumenta bez dodatnog napora.
